Mali Mühür Süresi Dolan Şirketler İçin Hızlı Yenileme Kılavuzu 2026

Mali mühür süresi dolduğunda e-fatura, e-defter ve e-arşiv işlemleri durur. GİB sistemi süresi dolmuş sertifikayı reddeder ve hiçbir belge düzenlenemez. Bu rehberde muhasebeciler için hızlı yenileme sürecini adım adım anlatıyoruz.

> Hemen yenileme için: Mali Mühür Yenileme — Online başvuru, hızlı teslimat.

Mali Mühür Ne Zaman Yenilenmeli?

Mali mühür sertifikaları 3 yıl geçerlidir. Süre dolmadan en az 30–60 gün önce yenileme başvurusu yapmanız önerilir:

• Yeni sertifikanın üretim ve kargo süreci zaman alır

• E-fatura, e-defter ve e-arşiv işlemleri sertifika yokluğunda durur

• GİB sistemi geçiş döneminde eski sertifikayı 30 güne kadar tanıyabilir ancak bu garanti değildir

İpucu: Mevcut sertifikanızın bitiş tarihini muhasebe programınızdaki sertifika bilgileri bölümünden ya da GİB İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden öğrenebilirsiniz.

Süresi Dolan Mali Mühür İçin Ne Yapılmalı?

Yenileme ile ilk başvuru süreci aynıdır; eski token gerekmez. Yenileme sonrası:

1. Muhasebe programınızdaki (Luca, Zirve, Logo Tiger vb.) sertifika ayarlarını güncelleyin

2. GİB portalında yeni sertifika tanımlamasını yapın

3. E-fatura uygulamanızda yeni token ile test imzası atın

Mali Mühür Yenileme İçin Gerekli Belgeler

Tüzel kişi (Ltd. Şti., A.Ş.) için:

• Vergi levhası (güncel)

• İmza sirküleri (noter onaylı, 1 yıldan eski olmayan)

• Ticaret Sicil Gazetesi (kuruluş ve son yönetim değişikliklerini gösteren)

• Yetkilinin kimlik fotokopisi

Şube veya şahıs şirketi için ek olarak oda kayıt belgesi veya faaliyet belgesi istenilebilir. Belgeleriniz değişmemişse yenileme başvurularında bazı belgeler yeniden istenmeyebilir; müşteri temsilcinizle teyit edin.

Adım Adım Mali Mühür Yenileme Süreci

1. Online Başvuru

Sitemiz üzerinden başvuru formunu doldurun. Şirket adı, vergi numarası, yetkili bilgileri ve teslimat adresi girilir.

2. Belge Yükleme

Gerekli belgelerinizi dijital olarak (PDF veya yüksek çözünürlüklü görüntü) forma ekleyin. Fiziksel evrak göndermenize gerek yoktur.

3. Ödeme

Kredi kartı, banka kartı veya havale/EFT ile ödeme yapılır. Ödeme sonrası e-fatura otomatik düzenlenir.

4. Belge İnceleme ve Üretim

Belgeler incelendikten sonra yeni mali mühür sertifikası üretilir. Bu işlem genellikle 1 iş günü içinde tamamlanır.

5. Kargo Teslimatı

USB token adresinize kargo ile gönderilir. Acil durumlarda müşteri temsilcilerimizle iletişime geçin.

Muhasebeciler İçin Kesintisiz Hizmet İpuçları

1. Takvim Hatırlatıcısı Kurun

Sertifika bitiş tarihinden 45 gün önce hatırlatıcı ekleyin. Yoğun dönemde hazırlıksız yakalanmazsınız.

2. GİB Bildirimleri Açın

GİB İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden e-posta bildirimleri açarak sertifika bitiş uyarılarını otomatik alın.

3. Muhasebe Programı Ayarlarını Güncelleyin

Yeni sertifika geldiğinde Luca, Zirve veya Logo Tiger'daki sertifika ayarlarını hemen güncelleyin; aksi hâlde e-fatura kesilemez.

Sık Sorulan Sorular

Mali mühür yenilenmezse ne olur?

Süresi dolan mali mühürle e-fatura kesilemez, e-defter onaylanamaz. GİB sistemi sertifikayı reddeder. Yenileme yapılana kadar tüm e-dönüşüm işlemleri durur.

Eski token ile yeni sertifika yüklenebilir mi?

Bazı durumlarda eski USB token'a yeni sertifika yüklenebilir; ancak token'ın teknik durumuna göre değişir. En güvenli çözüm yeni token ile yeni sertifika almaktır.

Mali mühür yenileme işlemi ne kadar sürer?

Eksiksiz belgelerle başvurulduğunda genellikle 2–4 iş günü içinde teslimat gerçekleşir. Acil durumlarda müşteri temsilcilerimize ulaşın.

Mali Mühür Yenileme Başvurusu →

İlgili: E-İmza | KEP | Mali Mühür Nedir?