KEP Mail Nasıl Gönderilir? Adım Adım Rehber 2026

KEP hesabınızı aldıktan sonra KEP mail göndermek oldukça kolaydır. Bu rehberde KEP platformuna nasıl giriş yapılır, nasıl mesaj oluşturulup gönderilir adım adım açıklıyoruz.

KEP Mail Göndermek İçin Gerekenler

• Aktif bir KEP hesabı

• KEP hizmet sağlayıcınızın web platformuna erişim

• Göndermek istediğiniz dosyalar (PDF, Word, Excel vb.)

KEP Platformuna Giriş

1. KEP hizmet sağlayıcınızın web sitesine gidin

2. KEP adresiniz ve şifrenizle giriş yapın

3. İlk girişte şifrenizi değiştirmeniz istenebilir

KEP Mesajı Oluşturma

Adım 1: Yeni Mesaj

"Yeni Mesaj Oluştur" veya "Yaz" butonuna tıklayın.

Adım 2: Alıcı Adresi

Alıcının KEP adresini "Kime" alanına yazın. KEP adresleri genellikle şu formattadır:

• ad.soyad@hs01.kep.tr

• firmaadi@hs01.kep.tr

Ayrıca KEP adres defterinden ya da PTT KEP Rehberi'nden alıcıyı arayabilirsiniz.

Adım 3: Konu ve İçerik

Mesajınızın konusunu ve içeriğini yazın. Resmi yazışmalarda konu satırı açık ve anlaşılır olmalıdır.

Adım 4: Ek Dosya Yükleme

"Dosya Ekle" butonuna tıklayarak belgelerinizi yükleyin. KEP ile:

• PDF belgeler

• Word, Excel dosyaları

• Fatura ve sözleşmeler

• Her türlü dijital dosya gönderilebilir

Adım 5: Gönder

"Gönder" butonuna tıklayın. Mesajınız KEP sistemine iletilir.

KEP Gönderim Teyidi

KEP'in en önemli özelliği: Gönderim teyididir. Mesajınız karşı tarafa ulaştığında sistem otomatik olarak:

1. Gönderim Deliline — mesajın ne zaman gönderildiğini

2. Teslim Deliline — mesajın alıcının KEP kutusuna ne zaman düştüğünü

3. Okundu Bildirimine — mesajın ne zaman okunduğunu

...kaydeder. Bu deliller hukuki geçerliliğe sahiptir.

KEP ile Normal E-Posta Farkı

Özellik — Normal E-Posta — KEP

Hukuki geçerlilik — Yok — Var

Gönderim teyidi — Yok — Var

Teslim kanıtı — Yok — Var

İçerik bütünlüğü — Garanti edilmez — Garanti edilir

Zaman damgası — Yok — Var

KEP ile Gönderilebilecek Belgeler

• Hukuki ihtarnameler ve uyarılar

• Fatura ve ödeme bildirimleri

• İş sözleşmeleri

• İhracat ve ithalat belgeleri

• Kamu kurumlarına dilekçeler

• Mahkeme süreçlerindeki yazışmalar

Sık Sorulan Sorular

Alıcının KEP hesabı yoksa ne olur?

KEP'ten normal e-posta adresine gönderim yapılamaz. Alıcının da KEP hesabı olması gerekir.

Yanlış KEP adresine gönderdim, geri alabilir miyim?

KEP sistemi gönderilmiş mesajların geri alınmasına izin vermez. Göndermeden önce alıcı adresini kontrol edin.

KEP mesajım ne kadar sürede ulaşır?

KEP mesajları genellikle birkaç saniye ile birkaç dakika içinde alıcıya ulaşır.

KEP hesabı almak veya mevcut hesabınız hakkında destek almak için sitemizden iletişime geçin.