E-İmza ile İhaleye Nasıl Girilir? EKAP Başvuru Rehberi 2026

Kamu ihalelerine katılmak isteyen firmalar için e-imza zorunludur. EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden ihaleye girmek için e-imza ile birlikte bazı hazırlıkların yapılması gerekir.

EKAP Nedir?

EKAP, Kamu İhale Kurumu tarafından yönetilen ve tüm kamu ihale süreçlerinin yürütüldüğü elektronik platformdur. E-teklifler EKAP üzerinden verilir ve bu tekliflerin e-imza ile imzalanması zorunludur.

İhale İçin E-İmza Zorunluluğu

e-Teklife zorunluluk kamu ihalelerinin büyük çoğunluğu için geçerlidir. E-teklif verebilmek için:

• Geçerli bir e-imza sertifikasına sahip olmanız

• EKAP'a firma olarak kayıt yaptırmanız

• İhale dokümanını satın almanız

...gereklidir.

EKAP Üzerinden İhale Adımları

1. EKAP'a Kayıt

1. ekap.gov.tr adresine gidin

2. "Kullanıcı Girişi" bölümünden e-imza ile giriş yapın

3. Firma bilgilerinizi doldurun (vergi numarası, ticaret sicil bilgileri)

4. Gerekli belgeleri yükleyin

2. İhale Araştırması

1. EKAP'ta açık ihaleleri listeleyin

2. Filtreleme ile sektörünüze uygun ihaleleri bulun

3. İhale şartnamesini ve teknik şartnameyi inceleyin

4. İhale günü, saati ve garantisi bilgilerini not edin

3. İhale Dokümanını Satın Alma

İhaleye teklif verebilmek için önce ihale dokümanını satın almanız gerekir. Bedel EKAP üzerinden ödenir.

4. E-Teklif Hazırlama

1. İhale şartnamesine göre teklifinizi hazırlayın

2. Fiyat teklifinizi EKAP teklif modülüne girin

3. Gerekli ekleri yükleyin

4. Teklifinizi e-imza ile imzalayın

5. Teklif Gönderme

Teklifinizi ihale saatinden önce EKAP sistemine gönderin. Son dakika tekniksel sorunlardan kaçınmak için en az 2 saat önceden göndermenizi öneririz.

İhale İçin Gerekli Belgeler

• Teklif mektubu (e-imza ile imzalanmış)

• Birim fiyat teklif cetveli

• Geçici teminat mektubu

• Vergi borcu yoktur yazısı

• SGK borcu yoktur yazısı

• İmza sirküleri (e-imza ile imzalanmış)

• Ticaret sicil belgesi

E-İmza Sertifikası Gereksinimleri

İhale için kullanılacak e-imza sertifikası:

• Geçerlilik süresi dolmamış olmalı

• Nitelikli elektronik sertifika (NES) olmalı

• BTK onaylı bir sertifika hizmet sağlayıcısından temin edilmiş olmalı

E-imza sertifikanızı sitemizden temin edebilirsiniz: 1 Yıllık 2.200 TL, 3 Yıllık 4.250 TL

Sık Sorulan Sorular

Teklifimi son dakika gönderebilir miyim?

Teknik sorun riski nedeniyle en az 1-2 saat önce göndermenizi öneririz. Son dakika teknik sorunları geçerli mazeret sayılmaz.

E-imza tokenım arızalandı, ne yapmalıyım?

Hemen bize ulaşın. Acil durumlarda aynı gün çözüm sunmaya çalışıyoruz: 0216 519 40 70

EKAP ihale süreçleri hakkında daha fazla bilgi için Kamu İhale Kurumu'nun resmi sitesini ziyaret edebilir, e-imza sertifikanız için ise sitemizden sipariş verebilirsiniz.